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作者:陈自强 编辑:蔡 琳引
九段的践行是我们学习时间管理的阶梯状态的呈现,那么一事专注法255工作法则是这个阶梯的第一阶段。 非常敬佩易效能子灵教练,在九段践行过程中向她学习两点: 1、归零的心态我想以子灵教练的能力和状态是不会在一段这个段位上的 ,但是她重头做起,从基本做起,这是我要学习的。 2、扎扎实实践行一个255工作法,子灵教练践行了差不多一个九十天,有记录(图文数据都有),有分析,有反思检视,是我学习的榜样。 因为我曾经妄想用一个九十天从两段达到7段。有榜样在这里,那就坚定信心,踏实践行提升自己吧。 经过一段时间的践行255,也就是一事专注法,让自己意识到在践行过程中有五大环节需要梳理,别看一张简单的表单,背后却是时间管理的大学问。1
首先,是表格上隐藏看不到的两个易效能时间管理的知识要点: 1、叶氏三问要不要做?想象一下成果?第一步是什么? 2、4D原则重要紧急的事情自己亲自马上做;重要不紧急的事情延后做;紧急不重要的事情委托;不重要不紧急的事情删除。 掌握好这两大要素就会对高能要事有个清楚的判断,到底什么事件是高能要事,需要用255工作法,在践行之前一定有个清楚的认知。 我把这两个要点叶氏三问和4D原则称之为“焦孟二将”! 三问 4D2
其次,是255一事专注法实行的时机,也就是自己高能要事时间的选择。 自己一开始践行时经常在自己弹性事件很多的时间段进行处理和实施, 结果是一个番茄钟都坚持不下来,因为太多的弹性事件和应急事件的打扰。 比如说公司总经理交流工作,员工找我交流工作,客户提出需求等等;所以在经过一段摸索之后,我会进行一个判断,把高能要事放在弹性事件概率很低的时间段完成,这样可以尽最大可能性保证吃番茄的质量。 我把这个因素称之为“天时”。3
刚开始进行一事专注法时,一些不必要的工具在自己的做事环境当中,干扰自己的番茄钟执行。 我们经常看武侠小说里面讲的闭关修行,在完成一事专注法时一定要真正的闭关,工作环境要“干净”,心灵和思想要“单一”,真正做到心无杂念。 我管这个因素称之为“地利”。4
另外,一事专注法有两种情况产生,一是这个高能要事是自己全程掌控的,无需其他人协助或者配合或者合作,那么很简单,自己去做就好了。 但是还有一种高能要事是需要其他人合作的,这就需要大家一起进入高能要事状态去完成。 举个例子,252班在2月6日晚上线上毕业典礼,教练团有个五人的朗诵节目,需要一起排练。这个事属于重要紧急的事情,需要一起参与,寻找节奏和默契,不能委托、延后、删除。那就需要五位教练都定好番茄钟,专注做好这个需要合作的高能要事。 这种情况的践行一事专注法,我称之为“人和”。5
最后,反思检视系统是必不可少的,一是检视一是专注法运用的本身,二是事件本身的检视。 比如说,258班班委提出8项践行过程中的问题,需要解答,我就运用两个番茄钟来思考问题,解答问题。 检视:这些问题的汇总解答有些在锦囊班会上面的锦囊和探索话题是不涉及的,需要系统的给大家一个正确的答案,同时作为自己未来带班的分享素材使用。 而且这种检视要养成系统的检视的习惯,而不是想起来检视就检视。尾
综上所述,在践行255一事专注法时,“焦孟二将”“天时”“地利”“人和”“反思检视系统”,是我在践行中的五环,一环套一环,环环相扣,精进成长。标签: